面接・選考
【転職】基本的な面接の進行と重要ポイント
面接の進行には一般的な手順が存在し、それを把握することは自信を持って臨む上で心強いです。企業ごとに異なるものの、面接の進め方を掴んでおくことは重要です。
面接は、自己紹介や質問への回答、そして最後に質問する段階など、典型的なフローをたどります。この段取りを理解し、柔軟に対応することが求められます。また、自分の強みや志向性をアピールし、企業に貢献できる姿勢を示すことも重要です。
初めて面接を受ける方や長い間経験のなかった方に向けて、基本的な面接の進行と重要ポイントを解説します。この記事を参考にして、練習を積み重ね、模擬面接で自己を磨いていきましょう。模擬面接では、自己紹介や志向性、過去の経験やスキルを強調し、可能な限りリアルな面接状況を想定して準備することが大切です。
また、他の応募者との差別化点や自己分析を深めることも重要です。自信を持って臨むためには、事前の準備と自己表現のトレーニングが欠かせません。
面接の流れとポイント
一般的に、面接は以下の3つのステップになります。
① 面接会場への訪問：最初のステップは、面接が行われる場所に訪れることです。これは面接当日の行動や到着時刻なども含まれます。
② 質疑応答：面接では、面接官からの質問に対して適切な回答をすることが求められます。自己紹介や経験、志向性に関する質問に加え、自ら質問する機会もあります。
③ 退社：面接が終わったら、面接会場を円滑に退去することが最終段階です。礼儀正しく会場を後にし、面接官や関係者に対する感謝の意を示すことも重要です。
これらのステップを経て、面接は完了します。それぞれのステップで適切な対応をし、円滑なコミュニケーションと礼儀正しい態度を保つことが大切です。
WEB面接の場合は、訪問する必要はなく、通常はオンライン上で質疑応答のみが行われますが、面接の内容や進行は訪問した場合と同様です。面接官とのコミュニケーションや質問への回答、そして最後の質問タイムなど、基本的なフローは共通しています。
面接に挑戦する際には、これらの基本的な流れを理解しておくことが非常に重要です。WEB面接であっても、しっかりと準備をし、自己紹介や質問に対する適切な回答、そして自身の興味や適合性を示すことが鍵となります。
１．会社へ訪問・受付
面接予定時刻の15分前には、面接会場を訪れて受付を行います。面接は通常、志望企業の会議室や応接室で行われますが、まれに外部の会議室などに案内されることもあります。ですので、間違えないように注意して会場に向かいましょう。
受付では、丁寧かつ簡潔に用件を伝え、礼儀正しい態度を心がけることが大切です。この態度も、後で面接官に印象として伝わりますので、採用の可否に影響する可能性があります。失礼のない振る舞いは、面接官にも好印象を与えることができますので、注意しましょう。
２．入室
面接会場となる会議室や控え室に案内されたら、3回程度ノックしてから入室するよう心がけましょう。面接は質疑応答が始まる前から、実は既に始まっています。そのため、明るく元気な声で、面接の時間を作っていただいたお礼を述べることが大切です。
３．面接開始時の流れ
面接官から質問があり、以下のような手順で進行されます。
①自己紹介
1〜2分の短い時間で自己紹介を行います。これまでの経験や達成したことに焦点を当て、志望職種で必要なスキルや経験をアピールしていきます。
職務経歴書の職務概要を良くまとめて、それを暗記して口頭で伝えることも有効な方法です。自分の職務内容や達成した成果を的確に伝えることができ、自己アピールするのに役立ちます。暗記しておくことで、自信を持って具体的な事例やスキルを述べることができるでしょう。
②転職理由
転職面接で最もよく質問されるのが「なぜ転職を考えているのか」という転職理由です。
ポジティブな視点から転職理由を説明することが重要です。例えば、給料の低さを理由にする代わりに、「新しい挑戦や成長の機会を求めているため」や「自身のスキルを活かせる環境で貢献したいから」というようにポジティブな要素に焦点を当てることができます。
また、人間関係に疲れたというネガティブな理由を伝える代わりに、「新しい環境で学びや成長を遂げたい」とか、「チームワークを大切にし、自身の能力を活かせる環境を求めている」というような肯定的な理由を強調することもできます。重要なのは、ポジティブで将来に向けた展望や成長意欲を伝えることです。
③志望動機
志望動機は面接で非常に重要視される質問です。入社を望む動機を明確に示すことは、自身の熱意や意欲をアピールする絶好の機会です。あいまいな回答は、入社意欲の低さを印象付けてしまう可能性があります。
志望動機を具体的かつ誠実に説明することが大切です。自身の興味や価値観が会社やポジションとどのように一致しているかを示し、自らがその会社で働くことによってどのような成長や貢献が期待できるかを示すと良いでしょう。
例えば、その企業のビジョンや文化に共感し、自身のスキルや経験を活かして貢献したいという点を具体的に挙げることが重要です。また、業界や職種に対する情熱や興味、そこで得たい成長や学びについても触れると良いでしょう。具体性や誠実さが、入社意欲を高めるために重要な要素となります。
自己分析を深く行い、企業や求人情報を熟読した上で、入社への熱い思いを伝えるための理由を述べることは非常に重要です。
④求人内容の説明と確認
企業の組織体制や募集の背景、具体的な仕事の内容に関する情報は、求人票に記載されている内容よりもさらに詳細な説明が行われることがあります。面接や選考の場で、このような情報を詳しく聞くことができる機会です。
求人票には限られたスペースしかないため、面接ではそれ以上の詳細な説明や補足が行われることがあります。この際に、応募者は熱心にメモを取ることで、より詳細な情報を理解し、自身がそのポジションに適しているかどうかを判断する手助けとなります。
例えば、組織の文化や価値観、チームの構成や役割、具体的な業務内容やプロジェクトの詳細、求められるスキルや経験、期待される成果などの詳細が説明されることがあります。また、その仕事における成長やキャリアパス、会社全体の戦略やビジョンについての情報も得られるかもしれません。
このような情報をしっかりメモを取りながら聞くことで、自身がそのポジションや企業にフィットするかどうかをより具体的に判断し、面接での印象や志望動機の表現にも役立てることができます。
⑤逆質問
面接の終わりに、「何か質問はありますか？」という逆質問をされる場面は、自身の興味や入社意欲をアピールする重要なチャンスです。何も質問せずに終えてしまうのは、積極性や興味の欠如を印象づけかねません。面接前に質問をいくつか用意しておくと、この場面で自信を持って質問することができます。
４．退室
面接終了後、改めて丁寧な挨拶と面接のお時間をいただいたお礼を伝えることは重要です。
また、退室後も面接官や社員があなたの動きを見守っている可能性があるため、携帯電話をいじったり、ため息をついたり、気の抜けた行動は避けるように心がけましょう。礼儀正しさやプロフェッショナリズムを示すためにも、面接室を出てからも落ち着いた態度を保つことが重要です。
５．帰路
面接後に外出先で偶然にも応募先の社員に会う可能性があるため、帰宅する際は直接自宅に向かうことが重要です。他の場所で歩きスマホをしたり、不用意な行動をとることで、誤解や印象を損ねる可能性があります。
外出先での行動はあなたのプロフェッショナリズムや礼儀正しさにも関わることです。応募先の社員に偶然出くわすことがあっても、自然な挨拶や親切な態度を示すことで好印象を与えることができます。しかし、無用な行動や不適切な行為は避け、常に礼儀正しく落ち着いた態度を保つよう心がけましょう。
まとめ
一般的な面接の流れを把握することで、自信を持って臨むことができます。
面接は様々な形式やスタイルで行われることもありますが、基本的な流れを掴んでおくことで、どのような質問や場面でも落ち着いて対応することができるでしょう。
面接の流れを把握し、それに基づいて準備や練習を行うことで、自身の強みや志望動機を自信を持って伝えることができます。良い面接ができるよう、準備をしっかり行ってください。頑張ってくださいね。
★栃木・群馬・茨城の転職エージェントはキープキャリエール。営業・製造・技術・管理等の求人多数！掲載求人1,500件以上。北関東エリアで求人をお探しの方、応募フォームよりお問合せください。
＜電話お問合せ＞ 028-647-3322【月～金：朝9時～18時】
