書類作成・応募
第二新卒の職務経歴書の書き方〜職歴が浅くてもアピールできます
職歴が短い第二新卒でも、職務経歴書の記載は必須です。
「でも書くことがない…」とお悩みのあなたに向けて、今回は第二新卒が職務経歴書を書くポイントをまとめました。
応募書類が書き上がらなくて困っておられるなら、ぜひこの記事を参考になさってください。
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第二新卒＝職歴が浅いは企業側も分かっている
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第二新卒で転職する際にネックとなるのが「職歴の浅さ」ではないでしょうか。けれども心配はいりません。第二新卒が数年未満の職歴であることは企業側も承知の上です。
第二新卒には職歴以外に「若さ」や「柔軟性」といった強みがありますから、一般的な職務経歴書の見本のようにボリューミーにならなくても構わないのです。
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職務経歴書とは
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まずは職務経歴書の目的や、基本的な内容を把握しましょう。
■□■目的■□■
職務経歴書はあなたの経歴や実績を簡潔にまとめ、志望企業に対して自分の魅力をアピールする書類です。
ですから職歴が短くても書き方次第で素晴らしい職務経歴書に仕上げられます。
■□■基本構成■□■
職務経歴書は大きく6パーツから構成されており、A4用紙2枚までに収めるのが一般的です。1つずつ内容を見ていきましょう。
- １．タイトルなど
最上部には「職務経歴書」とタイトルを置き、 1つ下げて日付と氏名を記します。
「この書類は○○の職務経歴書です」と一目で分かるようにしているのです。
- ２．職務要約
これまでの業務で身につけたスキルや志望企業で役立ちそうな経験を5行程度にまとめます。
上から順に作成するよりも、3の職務経歴を書き出してからまとめた方がより良い文章に仕上がりますよ。
- ３．職務経歴
学校を卒業してから今までの職務経歴をすべて書き出します。
企業名・在籍期間・部署・業務内容・実績などを、数字を交えて具体的に記載しましょう。
- ４，資格
志望職種に役立ちそうな資格を記載します。
求人票に「応募に必要な資格」が掲載されている場合は忘れず記しましょう。
- ５．自己PR
あなたの長所や実績をアピールします。長文になると読みにくいので、箇条書きにして3つ程度に絞りましょう。
自己PRも志望職種に関係するエピソードを厳選してください。
- ６．志望動機など
志望動機や退職理由など、伝えておきたいことがあるなら最後に付け加えます。
ただし面接で必ず聞かれることでもありますから、必須項目ではありません。
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第二新卒が職務経歴書でアピールするコツ
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職務経歴書はあなたの魅力を伝える手段の1つですから、ただ職歴を羅列するだけでは不十分です。
下記のポイントに注意しながら内容をブラッシュアップしましょう。
■□■企業が求めるスキルや資格を記載する■□■
志望職種に不要なスキルを並べても、内定にはつながりません。たとえば建設業の事務職に応募するのに「歯科衛生士資格有り」と記載しても、採用担当者の心を動かすことは難しいでしょう。
企業が求めているスキル・資格を中心に職務経歴書をまとめることが重要なのです。
■□■退職理由をポジティブに表現する■□■
「ノルマが厳しい」「期待していた仕事ができなかった」「残業が多くて辛い」
あなたの退職理由が上記のようにネガティブなものであるなら、そのまま伝えてはいけません。「うちに入社しても同じ理由で辞めてしまうかも…」と採用担当者を不安にさせてしまう可能性があるためです。
嘘をつく必要はありませんが、できるだけポジティブな表現に変更しましょう。
■□■読む人のことを考えて作成する■□■
作成した職務経歴書を読み返し「見やすいか」「読みやすいか」をチェックしましょう。
一般的に長文が続くと疲れてしまうので「箇条書き」「ナンバリング」「枠で囲う」といった方法を用いて視覚的負担を和らげます。
読み手のことを考えた職務経歴書は「相手の気持ちに立って物事を考えられる人材だ」と良い評価につながる傾向にあります。
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まとめ
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第二新卒は職歴が浅いぶん、職務経歴書がコンパクトにおさまり内容をじっくり読んでもらいやすいという利点もあります。
「書くことがない」と諦めず、時間をとってこれまでの業務内容を書き出してみてください。思わぬところにあなたの魅力が潜んでいるかもしれませんよ。
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