書類作成・応募
履歴書を書くときのポイント
履歴書を書くときのポイントをお伝えいたします。下記を参考に作成してください。
履歴書は採用側に「見て頂く」書類です。丁寧に、熱心に心を込めて、１社に１通、全力で作りこみましょう。
１．日付履歴書を作成した日ではなく、持参する場合は当日の、郵送の場合は投函する日付を記入。
日付が抜けていると、注意力不足とか、「使いまわしするために」という印象を与えてしまうこともある。
２．ふりがな「ふりがな」とあれば ひらがな で、「フリガナ」とあれば カタカナ で記入。
３．住所都道府県名から書く。番地も「2-3-4」と省略せず、「2丁目3番4号」というように書く。
アパートやマンション名はもちろん、部屋番号「105号室」などと正確に書く。
４．捺印印鑑は三文判でもかまわないが、不用意な押し方に注意したい。
曲がったり、欠けたり、かすれたりしないように丁寧に押す。捺印欄がない履歴書は捺印の必要はない。
- ５．写真
- ３ヶ月以内に撮影したものを使う。原則スーツ着用。
- 例えパートアルバイト希望の場合でも同様。
- スナップ写真や、セーターなどラフな服装はダメ。
- カラーでもモノクロ写真でも可。
６．学歴
- 中央に学歴と書く。中学校は卒業年月だけ。
- 大学・短大・専門学校は、学部や学科、専攻名まで記入。
- 卒論のテーマが志望先と関連性のある場合は、入社5年目ぐらいまでなら、アピールの材料の一つとして書き込んでおくとよい。
７．職歴
- 学歴の項目から一行あけて、中央に「職歴」と書く。
- 職務経歴書を添付する場合は、会社名、配属先、役職名などを簡潔に書いておけばよい。
- 職歴の最後には、必ず「以上」と書き添える。
８．免許・資格
- 勉強中の資格があれば、それを書いてもよい。
- ９．趣味・特技
- 個性や人間性をアピールできる部分なので、具体的に書く。
- 例えば、読書なら好きな作家の名前や一ヶ月に読む冊数などを書くとよい。
- スポーツなら、経験年数や腕前を記入する。ギャンブル系は一般的には避けた方がよい。
１０．退職理由
- 職歴欄に記入する場合には、「一身上の都合により退社」と書くのが一般的。
- 会社の倒産・事業所の閉鎖、早期希望退職への応募は「会社の都合により退社」。
- 期間の定めのある雇用形態(派遣・期間社員など)を満了した場合は「期間満了により退社」と書く。
１１．健康状態
- 「良好」または「極めて良好」が一般的。
- 数ヶ月前まで病気で入院していた場合でも、今は回復しているのであれば「良好」でかまわない。
- １２．志望動機
- 自分は「何が出来て」、「何がしたくて」、その会社の「どこに魅力を感じて」、「どう貢献するか」を簡潔にまとめる。
- 履歴書の記入例サンプルに使われているような、「貴社の将来性に･･･」や、「貴社の社風が･･･」のようなあたりまえの志望動機は避ける。
１３．本人希望記入欄
- 職種、勤務地、就業時間などを記入する。
- 休日、給料などはの待遇面は、面接の際に話しになるので、触れなくてもよい。
- 譲れない条件があれば書いてもよいが、条件がきつ過ぎると敬遠される。
- 本人希望欄は、希望よりもスペースの有効活用として、自己PRなどを記入し企業側へインパクトを与えられるように工夫する。
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