面接・選考
【転職】面接の基本的な流れを知ろう！
面接のプロセスについては、一般的な流れが存在し、これを理解することによって自信を持って面接に臨むことができます。面接の進行やポイントを掌握し、どんな企業にも、堂々とアプローチしましょう。
初めての面接や長らく面接を受けていなかった方に向けて、基本的な面接プロセスと重要な点について説明いたします。この情報を参考にして、模擬面接で自己表現力を高めましょう。
面接のプロセスと重要なポイント
通常、以下の3つの段階で面接が進行します。
１．面接会場への訪問
２．質疑応答
３．面接終了と退室
ウェブ面接の場合、訪問は不要で質疑応答のみが行われますが、内容は対面面接と同じです。面接に臨む際には、これらの基本的なプロセスを理解しておくことが肝要です。以下、詳細をご参考までにしてください。
１．会社への訪問と受付
予定時刻の10分から15分前に面接会場に到着し、受付を行います。面接は通常、志望企業の会議室や応接室で行われますが、場合によっては外部の会議室などへ案内されることもあるので、間違えないように気をつけましょう。
受付では、正しく用件を伝え、あいさつをきちんとするなど礼儀を欠かさないように心がけましょう。この態度も、後に面接官に印象づけられ、採用の決定に影響する可能性があることを忘れないでください。
２．入室
面接会場となる会議室や控え室に案内されるので、3回ノックしてから入室しましょう。（日本の企業は３回が主流ですが、外資系では４回、と言われています。ちなみに２回はトイレノックなので、気を付けましょう。）
面接は質疑応答が始まる前から進行しており、元気な声で面接の時間を確保し、お礼と自己紹介を行いましょう。
３．面接開始
面接官から質問が始まり、以下のような進行に従います。
・自己紹介: 1〜2分で簡単に自己紹介を行います。これには、自身の実績や志望職種に関連するスキルや経験をアピールしましょう。職務経歴書の要約を覚えておくことも有用です。
・転職理由: 転職する理由は必ず尋ねられます。なぜ現在の職を辞めて新しい仕事に就きたいのか、説得力のある理由を示しましょう。ネガティブな理由を避け、ポジティブに表現しましょう。
・志望動機: 志望動機は非常に重要な質問です。曖昧な動機は、入社への意欲を疑われる可能性があるため、入念に自己分析を行い、強い志望動機を示す理由を述べましょう。
・求人内容の説明と確認: 企業の組織構造、募集背景、具体的な仕事内容などについて説明を受け、あなたが条件に合致するかどうかの調整が行われます。詳細な情報をメモしておくことが重要です。
・逆質問: 最後に、質問があるかどうかを尋ねられます。求人情報や面接で不明確な点について質問しましょう。逆質問は入社への意欲を示す機会でもあるため、面接前に考えておくことが良いでしょう。
４，退室
面接が終わったら、再度お礼を述べて退室します。面接官や会社の代表者があなたを観察しているかもしれないので、携帯電話を操作したり、ため息をついたり、不適切な行動を避けるようにしましょう。
５．帰宅
帰宅する際には、直接自宅に戻るように心がけましょう。外出中に偶然面接先の社員に会う可能性があるため、歩きスマホや無用の行動には気をつけましょう。
まとめ
面接の一般的なプロセスについて要約しました。しかし、すべての面接がこの順序で進行するわけではありません。それでも、ほとんどの面接では似たような進行が期待されます。
この情報を参考にし、面接のプロセスを理解し、練習を行うことで、緊張を和らげ、成功を収める可能性を高めることができます。面接がスムーズに進行し、良い結果を得られることを祈っています。
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