転職お役立ち情報

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履歴書を書くときのポイント

履歴書を書くときのポイントをお伝えいたします。下記を参考に作成してください。

履歴書は採用側に「見て頂く」書類です。丁寧に、熱心に心を込めて1社に1通、全力で作りこみましょう。

 

1.日付履歴書を作成した日ではなく、持参する場合は当日の、郵送の場合は投函する日付を記入。

  日付が抜けていると、注意力不足とか、「使いまわしするために」という印象を与えてしまうこともある。

 

2.ふりがな「ふりがな」とあれば ひらがな で、「フリガナ」とあれば カタカナ で記入。

 

3.住所都道府県名から書く。番地も「2-3-4」と省略せず、「2丁目3番4号」というように書く。

  アパートやマンション名はもちろん、部屋番号「105号室」などと正確に書く。

 

4.捺印印鑑は三文判でもかまわないが、不用意な押し方に注意したい。

  曲がったり、欠けたり、かすれたりしないように丁寧に押す捺印欄がない履歴書は捺印の必要はない。

 

5.写真
3ヶ月以内に撮影したものを使う。原則スーツ着用。
例えパートアルバイト希望の場合でも同様。
スナップ写真や、セーターなどラフな服装はダメ。
カラーでもモノクロ写真でも可。

6.学歴

中央に学歴と書く。中学校は卒業年月だけ。
大学・短大・専門学校は、学部や学科、専攻名まで記入。
卒論のテーマが志望先と関連性のある場合は、入社5年目ぐらいまでなら、アピールの材料の一つとして書き込んでおくとよい。

7.職歴

学歴の項目から一行あけて、中央に「職歴」と書く。
職務経歴書を添付する場合は、会社名、配属先、役職名などを簡潔に書いておけばよい。
職歴の最後には、必ず「以上」と書き添える。

8.免許・資格

勉強中の資格があれば、それを書いてもよい。

 

9.趣味・特技
個性や人間性をアピールできる部分なので、具体的に書く
例えば、読書なら好きな作家の名前や一ヶ月に読む冊数などを書くとよい。
スポーツなら、経験年数や腕前を記入する。ギャンブル系は一般的には避けた方がよい。

 

10.退職理由

職歴欄に記入する場合には、「一身上の都合により退社」と書くのが一般的。
会社の倒産・事業所の閉鎖、早期希望退職への応募は「会社の都合により退社」。
期間の定めのある雇用形態(派遣・期間社員など)を満了した場合は「期間満了により退社」と書く。

 

11.健康状態

「良好」または「極めて良好」が一般的。
数ヶ月前まで病気で入院していた場合でも、今は回復しているのであれば「良好」でかまわない。

 

12.志望動機
自分は「何が出来て」、「何がしたくて」、その会社の「どこに魅力を感じて」、「どう貢献するか」を簡潔にまとめる。
履歴書の記入例サンプルに使われているような、「貴社の将来性に・・・」や、「貴社の社風が・・・」のようなあたりまえの志望動機は避ける。

 

13.本人希望記入欄

職種、勤務地、就業時間などを記入する。
休日、給料などはの待遇面は、面接の際に話しになるので、触れなくてもよい。
譲れない条件があれば書いてもよいが、条件がきつ過ぎると敬遠される。
本人希望欄は、希望よりもスペースの有効活用として、自己PRなどを記入し企業側へインパクトを与えられるように工夫する。

 

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