登録社のみなさまへ　キープキャリエール　個人情報の取扱い

株式会社キープキャリエールは個人情報の保護に関する法律ならびに職業安定法に基づき、個人情報の保護徹底に努めております。 つきましては、皆様からお預かりする【個人情報を利用する目的】を下記の通り明確にし、皆さまに安心してサービスを利用いただけるように努めて参ります。

1. 《個人情報の定義について》
   

   個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別することができることとなるものを含む）をいう。

2. 【個人情報の利用目的】
   

   当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

   （1）開示対象個人情報

   
   

   個人情報の種別	利用目的
   取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
   従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
   採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
   登録スタッフ情報
   退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
   お問合せ者情報	お問合せに回答するため
   本人および代理人の情報（開示等請求時	開示等の求めに回答するため
   住宅展示場来場者情報	住宅展示場管理のため
   塾の生徒・保護者情報	塾業務管理のため

   
   
   • その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

   ②非開示個人情報

   
   

   個人情報の種別	利用目的
   受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
   求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

   
   

   【特定の機微な個人情報の収集について】

   次に挙げる種類の内容を含む個人情報については利用または提供してはならないとされております。ただし、本人の同意がある場合、法令に特段の規程がある場合または司法手続き上不可欠である場合は利用、提供が可能とされております。

   • 1.思想、信条及び宗教に関する事項
   • 2.人種、民族、門地（所在地都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害・犯罪歴・その他社会的差別の原因となる事項
   • 3.勤労者の団体権、団体交渉権およびその他の政治的権利の行使に関する事項
   • 4.集団的示威行為への参加、請願権講師、および他の政治的権利の行使に関する事項
   • 5.保険医療および性生活に関する事項

   皆さまからより詳しい情報をいただくことで、的確、そして適切なサービスが行われてまいります。機微な個人情報に関する内容を確認させていただくことで、より具体的な情報を提供させていただくことが可能な場合もありますが、必ずしもお答えいただかなくても差し支えありません。

   【個人情報の開示等の請求について】

   皆さまから自己の情報について開示を求められた場合は、その内容および本人確認をさせていただき、本人からのものであるかどうか確認できた場合に、個人情報保護法の規定による「個人情報の利用目的通知、又は個人情報の内容開示請求」に関しましては、1回の申請ごとに、手数料が発生しますので、ご了承下さい。

   【株式会社キープキャリエールお客様相談窓口】

   • 電話番号  028-647-3322
   • 受付時間 月~金 10:00～17:00

   【個人情報の利用または提供の拒否について】

   弊社がすでに保有している個人情報についての利用、または第三者への提供を皆さまから拒否された場合は、適宜対応させていただきます。ただし、公共の利益の保護、会社もしくは第三者の法令に基づく権限の行使または義務の履行のために必要な場合はこの限りではありません。

   【お問合せ受付先】

   当社の個人情報の取り扱いについてのお問合せは、下記部門が対応させて頂きます。
   株式会社キープキャリエールお客様相談窓口
   人材開発本部　個人情報保護管理者
   〒320-0851　栃木県宇都宮市鶴田町351-7
   電話番号　028-647-3322
   ホームページ：http://www.rapport.ne.jp/keep/
   受付時間　月～金　10：00～17：00/祝祭日及び年末年始等の休業日を除く