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データ化した証明写真でWEB履歴書をつくろう!

ここ数年でさらに加速してきたマルチメディア社会、デジタル社会。履歴書や職務経歴書も郵送よりも、メールで送ることが増えてきました。
履歴書・職務経歴書はパソコンで作成し、そこに証明写真も添付しないといけません。
そこで今回は、証明写真をデータ化してWEB履歴書に添付する方法をご紹介します。
証明写真をまだ撮影していないケース・撮影した証明写真をお持ちであるケース、両方とも紹介していますので、状況に応じて使い分けてくださいね。

 

証明写真をデータ化:3パターン

証明写真をデータ化する方法は大きく3種類あります。
2つは今から新しく証明写真を撮影する場合。
3つめはすでに証明写真を撮影してあり、写真が手元にある場合です。

 

街の「自動証明写真撮影機」からスマホに転送

証明写真をデータ化→スマホに転送できる証明写真機」を探して撮影しましょう。

たとえば「Ki-Re-i」という証明写真機なら、証明写真撮影後に専用アプリを通じてデータ化できます。撮り直しが4回までできたり、肌補正で美白や健康肌にできたり、背景色も、単色だけでなく、グラデーションを選べるなど、スタジオで撮影した雰囲気にもできたりするようです。

富士フィルムの「スマ・フェイス機能搭載型証明写真機」は、撮影後にプリントされるQRコードを読み込むとデータとしてダウンロードできます。ありがたいことに、撮影から6か月以内なら、何度でもダウンロードが可能です。

それぞれ、設置場所も公式ホームページからすぐに調べることができるので、街中を探し回ったりすることなく、スマートに撮影場所に到着できます。

上記2つ以外その他多くの機種でもデータ化できるシステムが備わっているものがありますので、証明写真機で撮影予定なら「データ化できるか」を基準に撮影する証明写真機を選びましょう。

フォトスタジオでデータを受け取る

ほとんどのフォトスタジオでは、撮影した証明写真を紙とデータで受け取れます。
データは店舗によって、CDであったりメール送付であったり、QRコード読み取りであったりと様々です。
フォトスタジオで撮影予定なら、都合の良い媒体でデータを受け取れる店舗を選びましょう。
サイト上で確認するか事前に問い合わせると確実です。

ここ一番に備えて、スタジオならではの完成度の高い写真も望めます。労働大臣認定一級技能士在籍、前髪やおくれ毛等の手直し無料、内閣総理大臣賞受賞経験あり、志望業種ごとにアドバイス可能、など、スタジオの売りがそれぞれのホームページで確認できますので、希望に合ったスタジオを探してみてくださいね。

 

スキャナーで取り込む

すでに紙ベースの証明写真をお持ちの場合、取り込む方法はスキャナー一択になります。
「でも、家にスキャナーなんてない…」とお困りの方は、アプリやコンビニでできますので、利用してください。

・無料のスキャナーアプリをダウンロードしてスマホで取り込む
・コンビニのコピー機のスキャナー機能で取り込む

どちらの方法でも取り込んだ画像は、角度が傾いていたり暗めになったりしている場合もありますから、うまく画質調整を行ってから履歴書に添付しましょう。

データ化した証明写真をWEB履歴書に添付する方法

データ化が完了したら、次はWEB履歴書に添付します。
履歴書と証明写真を分けて送付することはほとんどありませんから、Wordなどの履歴書上に証明写真を貼り付けます。

 

1.データを取り込む

まずは画像データを履歴書上に出しましょう。
Word形式の場合は「挿入」→「写真」などから選択できます。
この時点ではまだサイズ調整ができていませんので、少し大きめかもしれません。

 

2.サイズを調整する

証明写真の貼り付けサイズが枠線で囲んでありますので、その線に合うようにサイズを調整しましょう。
証明写真の縦横比率はすでに整えられているはずですから、この時点で行う作業は「縦横比率を揃えたまま大きさを合わせる」ことです。せっかくきれいに仕上げた写真を縦や横に伸ばしてしまわないように。

 

3.WEB履歴書の指定枠内に添付する

指定枠内に証明写真を添付できたら、上書き保存です。これでWEB履歴書に証明写真が貼り付けられました。
メールなど指定の送付方法で、相手先企業に送信しましょう。

 

まとめ

WEB履歴書で応募する可能性があるのなら、データ化を見越して証明写真を用意しておきましょう。
すでに証明写真を撮影しているなら、その証明写真をスキャナーで取り込めば問題ありません。
データ化した証明写真をきれいにWEB履歴書に貼り付けて、希望企業の書類選考に自信を持って臨みましょう!

 

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